Extra föreningsstämma den 1 september 2022
Rönneberga bygdegård
- Öppnande av mötet samt godkännande av dagordning
- Val av ordförande för stämman – Andreas Sandin
- Val av sekreterare för stämman – Henrik Sandberg
- Val av två justeringsmän –
- Fastställande av röstlängd.
- Diskussion o beslut om ev upplåtande av Billstavägen för ökad trafik under en begränsa
tidsperiod. - Övriga frågor
- Protokollets tillgänglighet
- Avslutning
Diskussion rörande upplåtande av Billstavägen för ökad trafik av lastbilar under en begränsad period.
Stämman inleddes med en presentation av Andreas Sandin om varför styrelsen valt att kalla till detta möte och därefter gavs bakgrundsinformation från representanter för den entreprenör (Nässelgrundet) som kommer vara med o ansvara för projektet på Palmskog. Information om när och hur den ökade trafiken skulle ske gavs så långt det var möjligt med den vetskap som fanns vid dags dato samt vilken kompensation som vägföreningen skulle erhålla under tiden. Nässelgrundet erbjuder 5 kr/ton inkört material samt att under tiden för projektet underhålla vägen i form av grusning, sladdning, förstärkning av vägen där så behövs samt hjälpa till med snöröjning och
halkbekämpning istället för att betala den slitageersättning som normalt betalas vid dylika projekt.
Medlemmarna gavs efter framställningarna tillfälle att ställa frågor och komma med kommentarer på hur projektet skulle genomföras.
Diskussionen avslutades med en omröstning där medlemmarna fick möjlighet att ta ställning till två alternativ (på förslag från medlemmarna själva)
Alternativen är:
A rösta EMOT att vägföreningen skulle diskutera vidare det förslag om kompensation som Nässelgrundet har erbjudit.
B rösta för att vidare diskussioner skulle föras med Nässelgrundet om projektet.
En tydlig majoritet av medlemmarna ville INTE diskutera förslaget vidare och därmed ej heller
undersöka möjligheterna att skriva ett avtal med Nässelgrundet med en högre kompensation till föreningen än den lagstadgade.
Stämman avslutats
Järna 2022-10-10
Henrik Sandberg